1.签证申请

• 境外应邀来访的学者需申请办理F签证或持旅游签证入境。申请F签证需持正式的官方邀请函到所在地的中国大使馆/领事馆办理签证手续。
  
  
• 组合数学中心出具的邀请函有两种：加盖中心公章的文书式邀请函；由国际合作交流处出具的并加盖市外办领事处公章的申请来华签证通知表，即正式的官方邀请函。
  
  
• 如来访人员需要中心出具正式的官方邀请函，请提前2个月提供以下信息：姓名（以护照为准），性别，护照号码，国籍，出生日期，所在城市，工作单位，职称，电话，传真，电子邮件，拟订来华时间及曾来华次数。如有随行人员，所需信息同上。
  
  
• 待公函办理后，我们将通过电子邮件将扫描文件（.pdf格式）发送给您，如您需要原件，请及时将您的详细地址通知我们，中心将负责邮寄。

2.接机

火车：组合数学中心不安排接站，从天津站可乘坐8路公共汽车，到“八里台”站下车；或乘坐出租车到南开大学，大概20元左右。中心位于南开大学伯苓楼6楼。

飞机：组合数学中心将派车到 北京/天津 机场接机。请您确定具体行程后，提前5天通过E-mail与中心联系，通知具体到达日期，时间，航班号，机场及是否有随同者，以便安排接机、住宿； 如您临时更改行程，请通过电子邮件(Judy@nankai.edu.cn)或电话（86-22-2350-0973）及时与我们联系。 出口处会有持您姓名牌子的接机人员，如没有看到接机人员，请您领取行李后在出口对面的咖啡厅门口等候。有时转机会遇到丢失行李的情况，建议您将重要物品随身携带。

从北京机场到南开大学乘车大概两个半小时行程，从天津机场到南开大学乘车大概一个小时行程。

3.住宿

中心将在校内为来访学者安排住宿，一般为标准间，有独立卫生间，可洗浴。如有随同者，请提前声明。

中心与您的联系方式：

联系人：吕秀杰

电话：86-22-2350-0973

E-mail: Judy@nankai.edu.cn

传真：86-22-2350-9272

4.报销

如需报销机票，请保留机票原件，登机牌。国外学者需保留电子机票或发票(invoice)原件。

5.访问结束

来访人员在访问结束时需递交本次访问的总结报告(点击下载)，南开大学特聘讲座教授请提前一星期递交此报告。请将填好的总结报告的电子版发送给吴腾老师（E-mail: wuteng@nankai.edu.cn)。